档案是一种社会的信息资源，是最基础的资源也是国家的重要资源。档案工作信息化建设是档案工作跟随时代发展的产物，通过对信息化技术的利用，结合档案管理工作，为档案信息化建设提供基础，为档案事业的发展提供动力，加强档案信息化建设，需要增设相关单位的硬件设备，更需要相关的档案管理人员积极主动学习新的方式方法，提升信息技术在档案管理中的有效应用，提高工作效率，促进档案管理的秩序化和规范化，以形成新的档案工作理念和思想，让档案工作可以更加高效的满足社会对于档案信息资源的需要，体现档案管理的重要性。
档案是一种重要的媒介，是人类重要的智力成果的保存于传承，记录着人类在政治、经济、文化、社会生活等各个方面的传播与发展，是一种不可再生的、稀缺的历史性的资源，是重要的社会财富，所以，档案管理具有不可替代的价值和意义。档案管理的信息化建设即是进行档案的资源化、信息化管理。传统的档案管理大多以纸质为主，信息量大、工作繁杂、准确性低、工作效率不高，更重要的是不利于档案资源的管理、使用、交互，无法发挥最大作用，也不利于长久保存，随着互联网发展和信息通讯手段的进步，尤其是大数据时代的到来，进行档案管理的信息化建设是顺应时代的必然要求。
档案信息化建设就是把纸质的档案变为电子版保存起来方便后期的调阅，在档案信息化发展的今天数字化扫描起到了重要作用，非接触式档案扫描仪能够不拆卷的情况下完成整本档案的数字化，这是非常先进的。
